[x] Close

Download Link

Keep up with SEEP!

Sign up for our email list and you'll be the first to know about latest news, blog posts, events & new worldwide initiatives from SEEP and its members

Blog Image

Promoting Inclusive Markets and Financial Systems

< back to Blog Main

Technology and Transparency: A New Tool for Microfinance Data in Cote d’Ivoire

Lire l'article en français

Designing a database of microfinance institutions through a web application is now a reality in Côte d'Ivoire. In its efforts to promote the values ​​of transparency and professionalism among practitioners, the Professional Association of Microfinance Institutions of Cote D’Ivoire (APSFD-CI) designed APSFD Manager, a tool for collecting and processing MFIs’ financial and non-financial data.

Official numbers suggest that there are over 70 registered microfinance institutions. APSFD-CI, for its part, counts some 40 MFIs listed as functional. With such an information gap, it is difficult to get a reliable picture of the sector.

This difficulty will soon be a distant memory. With our new tool APSFD Manager, different stakeholders of the sector both in and out of Cote d’Ivoire will have access to current and reliable performance information.

APSFD CI

APSFD Manager is a web application that collects MFIs’ data in three Microsoft Excel files, informed by focal points within each MFI.

 These files, available on the Associations website or by mail upon request, are:

  • An identification file : to provide all the basic information relating to the MFI
  • A balance file: containing an eight-column balance sheet based on the MFI’s inventory in a given period, and
  • An indicators file: containing the MFI’s non-financial indicators for a given period (number of clients, type of activities, etc.)

The different files are then imported and stored in the central database, allowing statistics and reports to be generated as required by:

  • The Central Bank of West African States (BCEAO)
  • MIX, and
  • the MFI Factsheet, an initiative of the NGO ADA
Financial Inclusion Geography

This information can then be individualized or consolidated as needed.

The first version of APSFD Manger therefore allows for the creation of consolidated or inidividualized reports and statistics. However, in absence of a charter for use, the rights for generating such reports are not yet available to the general public. The Association therefore intends to publish these analyses through its usual communication channels, including its website as well as partner sites.

Once in its full form, MFIs and other stakeholders will have direct access to the information in APSFD Manager to produce benchmarks or any other type of decision analysis.

Finally, as we say in Cote d’Ivoire: do not hide from the sun with a finger. Without commitment to good governance and transparnecy by microfinance institutions, APFSD Manager will enter into the sad cemetary of applications which, although powerful, are not used to their full potential. With this in mind, the Associaton strives to actively communicate with its members on the importance of sharing and publishing this information.

APSFD CI 2

As a window onto the sector, APSFD-CI is convinced that constantly providing reliable numbers and statistics is an important goal. APSFD Manager is proof.

Why use APSFD Manager?

  • Follow your performance through simple and reliable graphic reports.
  • Identify and capture new markets through reliable information on levels of penetration and saturation.
  • Enhance partner confidence via up-to-date information
  • Build technical and/or financial partnerships with a better visibility into the state of the sector.
  • Know the competition by comparing pairs on standard measures.
  • Better assess the risks of client over-indebtedness through information on MFIs’ geographic penetration.
 
 
Un exceptionnel Manager en Côte d’Ivoire

Concevoir la base de données des Institutions de microfinance grâce à une application web est désormais une réalité en Côte d’Ivoire. Dans ses efforts de promotion des valeurs de transparence et de professionnalisme auprès des praticiens, l’Association professionnelle des Systèmes Financiers Décentralisés (APSFD-Côte d’Ivoire) a conçu APSFD Manager, un outil de collecte et de traitement des données financières et non financières des SFD. APSFD CI

Les chiffres officiels évoquent plus de soixante-dix institutions de microfinance agréées. L’APSFD-CI, pour sa part, compte une quarantaine de SFD répertoriés comme étant fonctionnels; c’est difficile d’avoir une vision fiable du secteur, avec un tel écart d’informations.

Cette difficulté sera bientôt un lointain souvenir. A travers notre nouvel outil APSFD Manager, les différentes parties prenantes du secteur en Côte d’Ivoire mais aussi à l’extérieur auront accès à des informations de performance fiables et actuelles.

APSFD Manager est une application web qui collecte les données des SFD à partir de trois fichiers en format Microsoft Excel qui sont à renseigner par des points focaux au sein de chaque SFD.

Ces fichiers, disponibles sur le site web de l’Association ou par mail sur simple demande, sont:
  • Un fichier identification : pour renseigner toutes les informations de base relatives au SFD,
  • Un fichier balance : contenant une balance à huit colonnes après inventaire du SFD pour une période donnée, et
  • Un fichier indicateurs : contient les indicateurs non financiers du SFD pour une période donnée (nombre de clients, le type d’activité, etc.)

Les différents fichiers importés et stockés dans la base de données centrale, peuvent permettre de générer des rapports et des statistiques conformément aux exigences
  • de la Banque Centrale des États de L’Afrique de L’Ouest (BCEAO),
  • du MIX, et
  • de la SFD Factsheet du ONG ADA.
Financial Inclusion Geography

Ces informations peuvent être individualisées ou consolidées selon les besoins.

En premier lieu, le fonctionnement de cette première version de APSFD Manager permet la génération de rapports et statistiques consolidés ou individualisés. Par contre les droits de cette génération n’ont pas encore été mis à la disposition du grand public, en raison de l’absence d’une charte d’utilisation. L’Association prévoit donc procéder à la publication des analyses par le biais de ses canaux de communication habituels, notamment son site web et in crecedo sur des sites partenaires.

A terme, les SFD et les autres acteurs aurons un accès directe aux informations dans l’APSFD Manager, afin de produire des benchmarks ou tout autre type d’analyse décisionnelle.

Enfin, il ne faut pas se cacher du soleil avec le doigt. Sans une volonté de bonne gouvernance et de transparence des institutions de microfinance, APFSD Manager rentrera dans le triste cimetiaire des applications, qui bien que performantes ne sont pas exploitées à leur juste valeur. Aussi, l’Association s’efforce à communiquer activement avec ses membres, sur l’importance d’échanger et publier ses informations.APSFD CI 2

En tant que vitrine du secteur, l’APSFD-CI est convaincue de l’importance de fournir constamment des efforts en vue d’obtenir des chiffres et des statistiques fiables. APSFD Manager en est la preuve.

Pourquoi utiliser APSFD Manager?
  • Suivre vos performances grâce à des rapports graphiques simples et fiables.
  • Identifier et conquérir de nouveaux marchés grâce à des informations fiables sur les niveaux de pénétration et de saturation.
  • Renforcer la confiance des partenaires grâce aux informations actualisées.
  • Construire des partenariats techniques et/ou financiers grâce à une meilleure visibilité sur l’état du secteur.
  • Connaître la concurrence grâce à la comparaison entre paires sur des bases standardisées.
  • Mieux évaluer les risques de surendettement des clients grâce à des informations sur la pénétration géographique des SFD.

No Comments

No comments yet.
Get a photo next to your comment by visiting Gravatar.com & uploading a photo that links to your email address.

Post a Comment

All fields are required, unless noted.
We will never share or sell your email address.
Get our e-newsletter The Monthly Networker & you'll be the first to know about latest news, blog posts, events & new worldwide initiatives.

Like Us on Facebook Follow Us on Twitter RSS Feed
© Copyright 2017 SEEP Network. All Rights Reserved